Category: Penyusunan dan Pengelolaan Media Selembar

Penyusunan Media Selembar

Agar media selembar dapat menarik minat pembaca, perlu diperhatikan proses penyusunan penulisan, antara lain:

1. Menentukan tema newsletter.
2. Tentukan format newsletter.
3. Selalu pikirkan publik sasaran.
4. Menjaga keteraturan penerbitan.
5. Mulailah dengan menulis latar belakang yang baik.
6. Gunakan headline  pada setiap artikel dan caption  untuk setiap gambar.
7. Mempertimbangkan bagaimana newsletter akan dibaca sebelum mempertimbangkan penampilan.
8. Lead  dengan item yang kuat, memiliki daya tarik yang kuat.
9. Mempelajari informasi sederhana dengan sebuah cerita informasi yang menarik tentu akan dibicarakan oleh banyak orang.
10. Melengkapi dengan sumber yang banyak dan terpercaya informasi yang terdapat dalam newsletter berasal dari orang-orang yang terpercaya dan ahli dalam bidangnya.
11. Selalu berusaha mendapatkan respon dari publik sasaran.

Langkah-langkah penyuntingannya dapat di gunakan aplikasi microsoft office publisher, sebagai berikut:

1. Klik star → all program →ms office → ms publisher;
2. Pada setting started pilihan newsletter, kemudian double klik;
3. Pilih salah satu designs yang diperlukan;
4. Kemudian klik dua kali dan akan muncul tampilan berupa gambar;
5. Klik gambar yang akan dirubah, kemudian edit dan masukan gambar;
6. Jangan lupa atur juga backroundnya;
7. Kemudian atur page ke 2 dan 3 sesuai dengan yang diperlukan;
8. Atur juga page ke 4nya;
9. Sebelum di print out, agar kita tahu newsletternya sudah benar atau belum, kita print review terlebih dahulu;
10. Setelah kita rasa newsletter  sudah benar, kita bisa mencetak newsletter tersebut;

Itulah cara mengelola newsletter  dengan menggunakan aplikasi microsoft office publisher.

Pengelolaan Media Selembar

Lembaga yang mempunyai newsletter  antara lain:

1. Mahkamah Konstitusi (MK)

Newsletter dalam MK ini berkontribusi sebagai penyedia informasi mengenai politik, ekonomi, dan banyak lagi yang berhubungan dengan Ketatanegaraan di Indonesia.

• Lembaga Perusahaan

Newsletter dalam perusahaan ini berkontribusi sebagai penyedia informasi mengenai perusahaan tersebut baik yang menyangkut produk, orang yang terlibat, serta informasi yang dapat membantu publik agar berhubungan dengan bisnisnya.

• Lembaga pendidikan (e-newsletter)

Newsletter dalam lembaga pendidikan ini berkontribusi sebagai penyedia informasi yang mencakup tentang pendidikan seperti; kurikulum pendidikan, pembelajaran, dll.

Pengertian Media Selembar

            Media selembar atau lebih sering dikenal sebagai newsletter termasuk dalam media massa. Newsletter atau majalah perusahaan/ bulletin merupakan sarana bagi perusahaan atau organisasi yang menyampaikan informasi dari manajemen organisasi atau perusahaan kepada anggota organisasi atau kepada konsumen.

            Rumanti (2004: 119) menyebutkan bahwa newsletter merupakan sebuah tipe in hause jurnal  yang berisikan inti sari berita-berita (berita yang singkat) ukurannya bisa sama dengan majalah pada umumnya hamya jumlah halamannya yang lebih sedikit. Akan tetapi, menurut Ruslan (2010: 196) menyebutkan bahwa newsletter merupakan media informasi atau siaran berita yang singkat, ditujukan kepada pembaca yang sibuk atau tidak memiliki waktu yang banyak untuk membaca berita yang terlalu panjang dan terperinci.

            Menurut Kriyanto (2009: 162) menjelaskan newsletter  merupakan in hause journal yakni terbitan berkala yang diberuntukkan untuk kalangan sendiri.

Fungsi Media Selembar

            Newsletter memiliki beberapa fungsi. Menurut Kriyanto (2008:163), sebagai berikut:

1. Newsletter  dapat memberikan dorongan untuk memperkuat komitmen dan memberikan yang terbaik bagi pembaca.
2. Sebagai media publikasi melalui informasi tentang kegiatan tertentu.
3. Newsletter dapat menjadi jembatan atau wahana penjalin hubungan dengan public internal dan eksternal.

Ciri-ciri Media Selembar

                    Agar menghasilkan sebuah media selembar atau newsletter  yang menarik dan berbeda dari media cetak yang lain, perlu diperhatikan ciri-ciri dari newsletter. Ciri-cirinya antara lain:

1. Berisi informasi atau berita yang sesuai dengan minat pembacanya       (anggota perusahaan/ organisasi/ lembaga/ komunitas lainnya).
2. Berisi informasi mengenai kegiatan perusahaan/ organisasi/ lembaga/ komunitas lainnya.
3. Berupa lembaran, 1 lembar atau  2 lembar.
4. Desainnya menarik dan penuh warna.
5. Penerbitannya berkala.

Dalam bahasa Indonesia, media selembar sering disebut sebagai nawala (newsletter). KBBI mendefinisikan newsletter sebagai lembaran cetakan berupa pamflet atau surat kabar yang berisi tentang perkembangan perusahaan dan diterbitkan pada waktu-waktu tertentu. Orang-orang yang bergelut di dunia komonikasi khususnya public relations pasti sudah tidak asing dengan seluk beluk newsletter.

Raslan (2010: 196) menyebutkan bahwa newsletter merupakan media informasi atau siaran berita yang singkat, ditujukan kepada pembaca yang sibuk atau tidak memiliki waktu yang banyak untuk membaca berita yang perlu panjang dan terperinci, namun, dalam penulisannya, harus diperhatikan baik itu ciri-ciri atau proses penyusunannya agar terlihat menarik. Setiap media massa pasti memiliki ciri-ciri tersendiri. Newsletter pun meliliki ciri-ciri berupa informasi atau berita yang sesuai dengan minat pembaca, berisi informasi mengenai kegiatan perusahaan/ organisasi/ lembaga komonikasi lainnya, informasi yang disajikan bersifat ringan serta mudah dimengerti, dan yang terpenting adalah berupa lembaran 1 atau 2 lembar.